KI im Kleinbetrieb

Jede Woche ein konkreter Arbeitsablauf, den kleine Betriebe mit KI automatisieren koennen. Mit Zahlen, und mit dem, was danach doch von Hand muss.

• Bewerbungen vorsortieren, ohne jemanden zu Unrecht auszusortieren
  Wer Bewerbungen automatisch vorsortieren lässt, übernimmt damit auch die Verantwortung dafür, dass niemand aufgrund bloßer Formmerkmale durchfällt.
  5. Oktober 2026
• Welcher Lieferant wirklich am guenstigsten liefert
  Wenn jede Preisliste ein anderes Format und andere Mengeneinheiten hat, bleibt der Vergleich zwischen Lieferanten meist aus, obwohl er sich lohnen wuerde.
  28. September 2026
• Lieferscheine und Rechnungen automatisch abgleichen
  Zwischen Lieferung und Rechnung liegen oft Wochen, und wer beide von Hand vergleicht, uebersieht Abweichungen leicht oder findet sie erst beim Bezahlen.
  21. September 2026
• Anrufe ausserhalb der Geschaeftszeit automatisch einordnen
  Wer nach Feierabend anruft, hinterlaesst oft nur eine kurze Nachricht, und am naechsten Morgen muss jemand entscheiden, was davon wirklich eilig ist.
  14. September 2026
• Produkttexte für viele Artikel, ohne dass sie alle gleich klingen
  Ein neues Sortiment bringt oft hundert oder mehr Artikel auf einmal, und für jeden davon braucht der Shop einen eigenen Text, der nicht wie eine Kopie des Nachbartextes wirkt.
  7. September 2026
• Belege aus dem Foto in eine Tabelle bekommen
  Kassenbons landen als Foto im Handy und muessen von dort in eine Uebersicht, bevor sie an die Steuerkanzlei gehen, und genau dieser Schritt frisst jeden Monat Zeit.
  31. August 2026
• Wiederkehrende Kundenfragen ohne FAQ-Seite beantworten
  Dieselben zehn Fragen kommen jede Woche neu per Mail, Chat oder Anruf, und eine FAQ-Seite loest das nicht, weil sie kaum jemand vor dem Fragen liest.
  24. August 2026
• Terminbestätigung und Erinnerung ohne neue Kalendersoftware
  Wer Termine in einer Tabelle statt in einer Buchungssoftware führt, kann Bestätigung und Erinnerung trotzdem automatisch aus dieser Tabelle erzeugen lassen.
  17. August 2026
• Rechenfehler im Angebot finden, bevor der Kunde sie findet
  Ein Angebot mit falscher Menge oder vergessener Position faellt oft erst auf, wenn der Kunde nachfragt. Was sich davon vorher abfangen laesst.
  10. August 2026
• Nachfassen bei Angeboten, ohne aufdringlich zu wirken
  Ein Angebot bleibt oft wochenlang unbeantwortet, weil niemand den richtigen Moment fuer eine Erinnerung findet. Was sich davon abnehmen laesst.
  3. August 2026
• Angebotsschreiben automatisieren: was danach von Hand bleibt
  Aus einer formlosen Anfrage wird in zwei Tagen ein Angebot. Der Grossteil davon laesst sich abnehmen, ein Teil ausdruecklich nicht. Was welcher Teil ist.
  29. Juli 2026